La comptabilité d’une petite ASBL
Quel type de comptabilité une petite ASBL doit-elle utiliser ?
Une petite ASBL tient une comptabilité simplifiée, c’est-à-dire une liste des dépenses et des recettes. Toutes les opérations en espèces ou sur les comptes sont consignées par ordre chronologique dans un livre/fichier établi selon le schéma minimum normalisé.
Toutes les pièces justificatives (factures, notes de frais, conventions, fiches de salaires, etc.) doivent être conservées au siège social de l’association pendant minimum 7 ans.
Les livres/fichiers comptables – un pour les dépenses, un pour les recettes – peuvent être adaptés, notamment dans les intitulés, pour correspondre aux activités de l’association.
Que contiennent les comptes annuels d’une petite ASBL ?
Les comptes annuels d’une petite ASBL rassemblent trois éléments essentiels. Ensemble, ils permettent d’avoir une vision simple mais complète de la situation financière de l’association :
- Etat des recettes et dépenses
- Etat du patrimoine
- Règles d’évaluation
Comment se passe l’approbation et le dépôt des comptes annuels d’une petite ASBL ?
Une fois l’exercice comptable terminé, l’assemblée générale doit se réunir pour approuver les comptes annuels. Cette étape doit avoir lieu dans les six mois qui suivent la clôture de l’exercice.
Après cette approbation, les comptes doivent être déposés au greffe du Tribunal de l’entreprise, dans le dossier officiel de l’ASBL. Ce dépôt est entièrement gratuit.
Les comptes déposés doivent être signés par un administrateur de l’association, afin de confirmer qu’ils ont bien été validés.
Enfin, il est important de savoir que les comptes annuels d’une petite ASBL ne sont pas publiés. Ils sont simplement conservés au greffe comme preuve de conformité.